Wordt Peppol verplicht? Digitale facturatie is straks de standaardnorm

Wat zegt de Nederlandse overheid over de verplichting van e-facturatie?

‍

In tegenstelling tot België is er in Nederland nog geen deadline wanneer de verplichting ingaat. Momenteel is e-facturatie in Nederland alleen verplicht voor bedrijven die zakendoen met overheidsinstanties en andere aanbestedende diensten (B2G). De overheid definieert e-facturen als 'machineleesbare' facturen in XML-formaat, niet als PDF-bestanden.

‍

De Europese Commissie werkt aan het wetsvoorstel VAT in the Digital Age (ViDA), dat e-facturatie voor B2B-transacties in alle EU-lidstaten, waaronder Nederland, verplicht zal maken. Zo moet e-facturatie vanaf 2028 de norm zijn binnen de hele EU. In België is Peppol al verplicht vanaf 2026. Wellicht gaat het in Nederland ook wel zo snel.. 

‍

“Wist je dat nog maar 34% van de ondervraagde ondernemers in Nederland e-facturen kan versturen én verzenden? Zorg dat je op tijd voldoet aan de nieuwe Peppol verplichting!”

‍

Waarom wordt Peppol verplicht?

‍

Het verplicht stellen van Peppol in Nederland is onderdeel van een breder initiatief om elektronisch factureren te stimuleren en te normaliseren, zowel op nationaal als Europees niveau. Peppol is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische communicatie zoals facturen of contracten mogelijk maakt tussen bedrijven en overheidsinstanties. 

‍

Door Peppol verplicht te maken voor de volledige B2B-sector, hoopt de overheid dan ook om phishing, gegevensdiefstal en btw-fraude tegen te gaan. Een andere ambitie van deze regelgeving is de administratieve vereenvoudiging, aangezien Peppol uniform werkt voor de volledige Europese Unie. Kortom, de redenen om Peppol verplicht te maken zijn legio - en het is aan jou om je daar vandaag voor klaar te stomen. 

‍
Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?‍

‍

Peppol is niet alleen een veel veiligere manier van e-factureren, er kleven veel meer voordelen aan. We vertellen je graag welke dit zijn, zodat je Peppol niet alleen als verplichting, maar ook als kans beschouwt: 

‍

• Een verhoogde efficiëntie: Peppol e-invoicing zorgt bij accountants en ondernemers voor efficiëntere factuurverwerking door een gestandaardiseerd elektronisch systeem, wat aanzienlijke efficiëntiewinst oplevert. Van de Nederlandse ondernemers die nu al e-facturatie gebruiken, doet 43% dit vanwege de verhoogde efficiëntie. Gelijk hebben ze!

‍

• Een wereldwijd erkend: Peppol is internationaal erkend en wordt ondersteund door verschillende landen. Dit betekent dat er moeiteloos samengewerkt kan worden met handelspartners over de hele wereld, ongeacht hun locatie, valuta of gebruikte boekhoudsoftware.

‍

• Transparantie en veiligheid: Elektronisch factureren zorgt voor meer transparantie in het betalingsverkeer. Het maakt ook een betere naleving van regelgeving mogelijk, omdat digitale facturen gemakkelijk kunnen worden getraceerd en gearchiveerd, wat helpt bij zowel interne audits als compliance met belastingwetten.

‍

• Een kleinere kans op fouten: Handmatige gegevensinvoer is vatbaar voor fouten. De gestandaardiseerde aanpak van Peppol e-invoicing en geautomatiseerde verwerking van e-facturen verminderen de kans op menselijke onjuistheden. Kortom, meer nauwkeurigheid!

‍

• Minder onnodige kosten: Met Peppol kun je aanzienlijk besparen op administratieve kosten, zoals verzend- of printkosten, en het vermindert handmatig werk. Dit leidt tot lagere personeelskosten of meer tijd voor advieswerk. Van de Nederlandse ondernemers die e-facturatie toepassen, doet 44% dit voornamelijk voor kostenbesparing. Win-win!

‍

• Een duurzamere manier van werken: Door over te stappen op e-invoicing zet je in op milieuvriendelijkheid en duurzaamheid. De papierberg krimpt, de impact van fysieke verzendingen verkleint en het kantoor of bedrijf neemt een duidelijke maatschappelijke positie in.

‍

“Dankzij de automatische verwerking van mijn Peppol facturen, win ik enorm veel tijd!”

‍

Moet ik nu al starten met Peppol e-invoicing?

‍

In België wordt Peppol vanaf 2026 verplicht. In Nederland is er nog geen specifieke verplichting aangekondigd voor dat jaar, maar dat valt wel te verwachten. Nu denk jij: 2026 is nog ver, maar niets is minder waar: de verplichte invoering van Peppol komt steeds dichterbij en zal er sneller zijn dan je denkt. 

‍

Nu al starten met Peppol biedt jou een stapje voor en zorgt dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan. 

‍

• Je voorkomt last-minute stress en gedoe: De implementatie van een nieuwe facturatiesoftware vraagt tijd. Door nu al te starten en te kiezen voor een gebruiksvriendelijke tool, zoals Lucy, gun je jezelf tijd.

‍

• Je verbetert de samenwerking met klanten: Steeds meer bedrijven, organisaties en overheidsinstanties vragen nu al om e-facturen. En zeg nu zelf: een soepele en efficiënte samenwerking biedt alleen maar voordelen, toch?

‍

• Je onderscheidt je van je concurrentie: Nu al overstappen op e-facturatie, zelfs nog voor Peppol verplicht wordt, biedt jou een duidelijke USP en geeft je een mooie voorsprong op je directe concurrenten.

‍

• Je factureert sowieso conform alle regels: Zoals je hierboven hebt gemerkt: de e-invoicing wetgeving verandert voortdurend. Door nu al in te zetten op Peppol, voldoe je sowieso aan de toekomstige wet- en regelgeving.

‍

Je ziet het: het verplichte Peppol-netwerk komt ook met vele voordelen. Door je vandaag al voor te bereiden op de veranderingen van morgen, stoom je je klaar voor de toekomst. Wacht dus niet tot de regelgeving je inhaalt, maar zet nu de juiste stappen naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk en veilig facturatiesysteem. Ontdek de voordelen van e-facturatie met Lucy.

‍

‍Wil je meer informatie over Peppol? Lees de blog "Wat is Peppol"

‍

Ben je klaar om aan de slag te gaan met e-facturatie? Ontdek Lucy

‍