La facturation numérique comme norme standard : Peppol obligatoire à partir de 2026

Que dit la législation belge sur Peppol ?

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La facturation numérique fait partie d'un plan ambitieux du gouvernement belge. Lorsque nous examinons, par exemple, la législation concernant la facturation électronique, nous constatons que la législation augmente progressivement :

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Novembre 2022 La facturation électronique obligatoire pour les nouveaux marchés publics de plus de 215 000 €

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Mai 2023 La facturation électronique obligatoire pour les nouveaux marchés publics de 30 000 € ou plus

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Mars 2024 La facturation électronique obligatoire pour les nouveaux marchés publics de 3 000 € à 30 000 €

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Janvier 2026 La facturation électronique obligatoire entre toutes les entreprises assujetties à la TVA (B2B)

Source: https://bosa.belgium.be/nl/themas/digitale-overheid/digitale-strategie-en-beleid/elektronische-facturatie

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Pourquoi Peppol devient-il obligatoire en 2026 ?

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Peppol, qui signifie Pan-European Public Procurement Online, est une initiative européenne visant à standardiser et sécuriser électroniquement les documents commerciaux, tels que les factures ou les contrats.

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En rendant Peppol obligatoire pour le secteur B2B dans son intégralité à partir de 2026, le gouvernement espère ainsi lutter contre le phishing, le vol de données et la fraude à la TVA. Un autre objectif de cette réglementation est la simplification administrative, puisque Peppol fonctionne de manière uniforme pour toute l'Union européenne. En résumé, les raisons de rendre Peppol obligatoire sont nombreuses - et il tient à vous de vous y préparer dès aujourd'hui.

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“À partir de 2026, Peppol sera obligatoire pour chaque acteur du secteur B2B. Une bonne préparation est donc cruciale.”

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Quels sont les avantages de la facturation électronique Peppol ?‍

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Utiliser Peppol offre de nombreux avantages, tant pour les bureaux comptables que pour les entreprises. Nous énumérons ci-dessous les principaux avantages de la facturation électronique Peppol, afin que vous considériez Peppol non seulement comme une obligation, mais aussi comme une opportunité :

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• Une efficacité accrue : La facturation électronique Peppol offre aux comptables et aux entrepreneurs un système électronique standardisé, rendant les factures plus simples à soumettre et à enregistrer. Cela se traduit par un traitement des factures plus rapide, une visibilité en temps réel et une administration complète et à jour.

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• Une interopérabilité mondiale: Peppol est reconnu internationalement et soutenu par différents pays. Cela signifie qu'il est possible de collaborer sans effort avec des partenaires commerciaux dans le monde entier, quelle que soit leur localisation, leur monnaie ou le logiciel de comptabilité utilisé.

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• Un moyen sûr d'échanger : Le réseau Peppol est composé uniquement d'entreprises enregistrées. Parlons de la garantie de sécurité. De cette façon, vous savez à tout moment qu'une facture provient du bon expéditeur et la fraude aux factures appartient désormais au passé.

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• Une chance réduite d'erreurs : L'entrée manuelle des données est sujette aux erreurs. L'approche standardisée de la facturation électronique Peppol et le traitement automatisé des factures électroniques réduisent la possibilité d'erreurs humaines. En bref, plus de précision !

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• Moins de coûts inutiles : Grâce à Peppol, les organisations peuvent économiser considérablement sur les coûts administratifs, tels que les frais d'envoi ou d'impression. En outre, les factures Peppol réduisent le besoin de travail manuel, ce qui diminue les coûts de personnel ou libère plus de temps pour le conseil. Gagnant-gagnant !

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• Une manière de travailler plus durable : En passant à la facturation électronique et aux factures Peppol, vous misez davantage sur l'écologie et la durabilité. La montagne de papier diminue, l'impact des envois physiques réduit et l'office ou l'entreprise adopte une position sociétale claire.

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Dois-je déjà commencer avec Peppol et la facturation électronique ?

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2026 peut sembler loin, mais cela est loin d'être le cas : l'introduction obligatoire de Peppol approche à grands pas et sera là plus vite que vous ne le pensez. Commencer dès maintenant avec Peppol vous donne une longueur d'avance et vous évite des surprises désagréables. Nous listons ci-dessous quatre raisons importantes de commencer dès maintenant avec Peppol :

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• Vous évitez le stress et les complications de dernière minute : L'implémentation d'un nouveau logiciel de facturation prend du temps. En commençant maintenant et en choisissant un outil convivial, comme Lucy, vous vous donnez du temps.

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• Vous améliorez la collaboration avec vos clients : De plus en plus d'entreprises, d'organisations et d'institutions publiques demandent déjà des factures électroniques. C'est déjà obligatoire pour tous les marchés publics, donc... Pourquoi attendre ?

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• Vous vous distinguez de vos concurrents : Passer maintenant à la facturation électronique, même avant que Peppol ne devienne obligatoire, vous offre un avantage unique et vous donne une avance significative sur vos concurrents directs.

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• Vous facturez conformément à toutes les réglementations : Comme vous l'avez vu ci-dessus, la législation sur la facturation électronique change constamment. En misant dès maintenant sur Peppol, vous respectez les futures lois et règlements.

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Vous l'avez compris : Peppol devient de plus en plus obligatoire, et les avantages de la facturation électronique sont trop importants pour être ignorés. En vous préparant dès aujourd'hui pour les changements de demain, vous vous préparez pour l'avenir. N'attendez pas que la réglementation vous rattrape, mais faites dès maintenant les bons pas vers un système de facturation efficace, convivial et sécurisé. Découvrez rapidement les avantages de la facturation électronique avec Lucy.

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‍Souhaitez-vous plus d'informations sur Peppol ou êtes-vous prêt à démarrer avec la facturation électronique ? Découvrez Lucy