Digitale facturatie als standaardnorm: Peppol verplicht vanaf 2026

Is Peppol ook verplicht voor mij?

‍

Het korte antwoord: ja. Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dit betekent dat alle belastingplichtige ondernemingen elektronische facturen via Peppol moeten versturen en ontvangen. Voor overheidsopdrachten is e-invoicing reeds enkele jaren stapsgewijs verplicht. En vanaf 2026 geldt dit dus ook voor alle bedrijven. Op de website van de FOD Financiën vind je alvast heel wat interessante lectuur over e-invoicing.

‍

Zijn er uitzonderingen op e-invoicing?

‍

De verplichting tot gestructureerde elektronische facturering geldt bijna altijd. Toch zijn er enkele beperkte uitzonderingen. 

Het is niet verplicht om gestructureerde elektronische facturen te verzenden voor:

‍

• Gefailleerde btw-plichtigen
• Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting
• Ondernemingen die alleen door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten
• Forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56 van het Btw-Wetboek, dooft uit uiterlijk 1 januari 2028)

‍

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen voor:

‍

• Ondernemingen die alleen door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten

‍

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen als de handeling is vrijgesteld  door artikel 44 van het Btw-Wetboek.

‍

Waarom wordt Peppol verplicht?

‍

Door Peppol verplicht te maken voor de volledige B2B-sector vanaf 2026, hoopt de overheid dan ook om phishing, gegevensdiefstal en btw-fraude tegen te gaan. Een andere ambitie van deze regelgeving is de administratieve vereenvoudiging, aangezien Peppol uniform werkt voor de volledige Europese Unie. Kortom, de redenen om Peppol verplicht te maken zijn legio - en het is aan jou om je daar vandaag voor klaar te stomen. 

‍

“Vanaf 2026 zal Peppol verplicht worden voor elke speler in de B2B-sector. Een goede voorbereiding is daarbij cruciaal. Maar liefst 46% van de ondervraagde Belgische ondernemers geeft aan nog niet op de hoogte te zijn van deze verplichting.”

‍

Wat als ik niet overschakel op Peppol?

‍

Wie na 1 januari 2026 nog steeds papieren of niet-gestandaardiseerde digitale facturen gebruikt, loopt niet alleen het risico op niet-conforme facturatie, maar ook op boetes. Bovendien kampen ze met nog enkele extra uitdagingen:

‍

• Tijdsdruk: Bedrijven en kantoren zullen, naarmate de deadline nadert, genoodzaakt worden om Peppol zo snel mogelijk en met de nodige tijdsdruk te implementeren.

• Efficiëntieverlies: Door e-invoicing uit te stellen, is er sprake van een gemiste kans op procesoptimalisatie - wat mogelijk zelfs leidt tot een productiviteitsachterstand.

• Reputatierisico: Een late adoptie van e-invoicing via Peppol kan resulteren in een verminderd vertrouwen bij vooruitstrevende klanten en partners.

‍

Wat zijn de voordelen van Peppol?

‍

Gebruik maken van Peppol biedt heel wat voordelen, zowel voor accountantskantoren als voor bedrijven. Van de verhoogde efficiëntie tot de duurzame manier van werken, van de internationale interoperabiliteit tot de verstevigde veiligheid en van de kleinere kans op fouten tot de uiteindelijke kostenbesparing: Peppol biedt tal van voordelen. Wil je meer weten over de meerwaarde van Peppol? Je ontdekt alle voordelen van Peppol in dit artikel.

‍

“Ongeveer twee op de vijf bedrijven (net iets meer dan 40%) weet nog niet hoe ze Peppol succesvol kunnen implementeren in hun bedrijfsvoering. Een gedegen voorbereiding is dan ook cruciaal.”

‍

Moet ik nu al starten met Peppol?

‍

2026 lijkt misschien nog veraf, maar niets is minder waar: de verplichte invoering van Peppol komt steeds dichterbij en zal er sneller zijn dan je denkt. Nu starten met Peppol biedt jou een stapje voor en zorgt dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan. We lijsten hieronder vier belangrijke redenen op om nu al met Peppol aan de slag te gaan: 

‍

• Je voorkomt last-minute stress en gedoe: De implementatie van een nieuwe facturatiesoftware vraagt tijd. Door nu al te starten en te kiezen voor een gebruiksvriendelijke tool, zoals Lucy, gun je jezelf tijd.

• Je verbetert de samenwerking met klanten: Steeds meer bedrijven, organisaties en overheidsinstanties vragen nu al om e-facturen. Het is immers al verplicht voor alle overheidsopdrachten, dus… waarom wachten?

• Je onderscheidt je van je concurrentie: Nu overstappen op e-facturatie, zelfs nog voor Peppol verplicht wordt, biedt jou een duidelijke USP en geeft je een mooie voorsprong op je directe concurrenten.

• Je factureert sowieso conform alle regels: Zoals je hierboven hebt gemerkt: de e-invoicing wetgeving verandert voortdurend. Door nu al in te zetten op Peppol, voldoe je sowieso aan de toekomstige wet- en regelgeving.

‍

Je merkt het meteen: Peppol wordt steeds meer verplicht en de voordelen van e-facturatie zijn te groot om te negeren. Door je vandaag al voor te bereiden op de veranderingen van morgen, stoom je je klaar voor de toekomst. Wacht dus niet tot de regelgeving je inhaalt, maar zet nu de juiste stappen naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk en veilig facturatiesysteem. Ontdek snel de voordelen van e-facturatie met Lucy.

‍

Wil je meer informatie over Peppol of ben je klaar om aan de slag te gaan met e-facturatie?

‍

Ontdek alles over Peppol

Ontdek de meerwaarde van Lucy

‍