Digitale facturatie als standaardnorm: Peppol verplicht vanaf 2026

Wat zegt de Belgische wetgeving over Peppol?

‍

Digitale facturatie maakt deel uit van een ambitieus plan van de Belgische overheid. Wanneer we bijvoorbeeld hieronder kijken naar de wetgeving rond e-invoicing, zien we dat de wetgeving gradueel toeneemt:

‍

November 2022 E-invoicing verplicht voor nieuwe overheidsopdrachten van meer dan €215.000

‍

Mei 2023 E-invoicing verplicht voor nieuwe overheidsopdrachten van €30.000 euro of meer

‍

Maart 2024 E-invoicing verplicht voor nieuwe overheidsopdrachten van €3.000 tot €30.000

‍

Januari 2026 E-invoicing verplicht tussen alle belastingplichtige ondernemingen (B2B)

Bron: https://bosa.belgium.be/nl/themas/digitale-overheid/digitale-strategie-en-beleid/elektronische-facturatie

‍

Waarom wordt Peppol verplicht in 2026?

‍

Peppol, wat staat voor Pan-European Public Procurement Online, is een Europees initiatief dat zich richt op het elektronisch standaardiseren en beveiligen van zakelijke documenten, zoals facturen of contracten. 

‍

Door Peppol verplicht te maken voor de volledige B2B-sector vanaf 2026, hoopt de overheid dan ook om phishing, gegevensdiefstal en btw-fraude tegen te gaan. Een andere ambitie van deze regelgeving is de administratieve vereenvoudiging, aangezien Peppol uniform werkt voor de volledige Europese Unie. Kortom, de redenen om Peppol verplicht te maken zijn legio - en het is aan jou om je daar vandaag voor klaar te stomen. 

‍

“Vanaf 2026 zal Peppol verplicht worden voor elke speler in de B2B-sector. Een goede voorbereiding is daarbij cruciaal. Maar liefst 46% van de ondervraagde Belgische ondernemers geeft aan nog niet op de hoogte te zijn van deze verplichting.”

‍

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?

‍

Gebruik maken van Peppol biedt heel wat voordelen, zowel voor accountantskantoren als voor bedrijven. We lijsten hieronder de voornaamste voordelen van Peppol e-invoicing op, zodat je Peppol niet alleen als verplichting, maar ook als opportuniteit beschouwt: 

‍

• Een verhoogde efficiëntie: Peppol e-invoicing biedt accountants en ondernemers een gestandaardiseerd elektronisch systeem, waardoor facturen eenvoudiger aangeleverd en ingeboekt worden. Dit resulteert in een snellere factuurverwerking, in real-time inzicht en in een volledige, up-to-date administratie.

‍

• Een wereldwijde interoperabiliteit: Peppol is internationaal erkend en wordt ondersteund door verschillende landen. Dit betekent dat er moeiteloos samengewerkt kan worden met handelspartners over de hele wereld, ongeacht hun locatie, valuta of gebruikte boekhoudsoftware.

‍

• Een veilige manier van uitwisselen: Het Peppol-netwerk bestaat enkel uit geregistreerde bedrijven. Over een veiligheidsgarantie gesproken. Op die manier weet je immers te allen tijde dat een factuur van de juiste afzender komt en behoort factuurfraude voortaan tot de verleden tijd.  

‍

• Een kleinere kans op fouten: Handmatige gegevensinvoer is vatbaar voor fouten. De gestandaardiseerde aanpak van Peppol e-invoicing en geautomatiseerde verwerking van e-facturen verminderen de kans op menselijke onjuistheden. Kortom, meer nauwkeurigheid!

‍

• Minder onnodige kosten: Dankzij Peppol kunnen organisaties aanzienlijk besparen op administratieve kosten, zoals verzend- of printkosten. Bovendien verminderen Peppol-facturen de noodzaak voor handmatig werk, waardoor de personeelskosten dalen of er meer tijd is voor advies. Win-win!

‍

• Een duurzamere manier van werken: Door over te stappen op e-invoicing en Peppol-facturen zet je meer in op milieuvriendelijkheid en duurzaamheid. De papierberg krimpt, de impact van fysieke verzendingen verkleint en het kantoor of bedrijf neemt een duidelijke maatschappelijke positie in.

‍

Moet ik nu al starten met Peppol e-invoicing?

‍

2026 lijkt misschien nog veraf, maar niets is minder waar: de verplichte invoering van Peppol komt steeds dichterbij en zal er sneller zijn dan je denkt. Nu starten met Peppol biedt jou een stapje voor en zorgt dat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan. We lijsten hieronder vier belangrijke redenen op om nu al met Peppol aan de slag te gaan: 

‍

• Je voorkomt last-minute stress en gedoe: De implementatie van een nieuwe facturatiesoftware vraagt tijd. Door nu al te starten en te kiezen voor een gebruiksvriendelijke tool, zoals Lucy, gun je jezelf tijd.

‍

• Je verbetert de samenwerking met klanten: Steeds meer bedrijven, organisaties en overheidsinstanties vragen nu al om e-facturen. Het is immers al verplicht voor alle overheidsopdrachten, dus… waarom wachten?

‍

• Je onderscheidt je van je concurrentie: Nu overstappen op e-facturatie, zelfs nog voor Peppol verplicht wordt, biedt jou een duidelijke USP en geeft je een mooie voorsprong op je directe concurrenten.

‍

• Je factureert sowieso conform alle regels: Zoals je hierboven hebt gemerkt: de e-invoicing wetgeving verandert voortdurend. Door nu al in te zetten op Peppol, voldoe je sowieso aan de toekomstige wet- en regelgeving.

‍

Je merkt het meteen: Peppol wordt steeds meer verplicht en de voordelen van e-facturatie zijn te groot om te negeren. Door je vandaag al voor te bereiden op de veranderingen van morgen, stoom je je klaar voor de toekomst. Wacht dus niet tot de regelgeving je inhaalt, maar zet nu de juiste stappen naar een efficiënt, gebruiksvriendelijk en veilig facturatiesysteem. Ontdek snel de voordelen van e-facturatie met Lucy.

‍

‍Wil je meer informatie over Peppol? Lees de blog "Wat is Peppol"

‍

Ben je klaar om aan de slag te gaan met e-facturatie? Ontdek Lucy

‍