Peppol-facturen versturen: wat is Peppol en hoe werkt het? Ontdek alles over Peppol e-invoicing.
Je efficiëntie verhogen, je administratie vereenvoudigen, je interne processen stroomlijnen en je bedrijf of kantoor klaarstomen voor de toekomst? Met Peppol zet je alvast een stap in de goede richting. Peppol e-invoicing kent immers zowel voor de ondernemer als voor de accountant heel wat voordelen. Gebeten om volledig mee te zijn met de toekomst van e-facturatie? Via deze blog kom je er alles over te weten, dus… let’s dive in!
Wat is Peppol en wat zijn Peppol facturen?
Eerst en vooral: wat is Peppol? Peppol is de internationale standaard op het gebied van e-facturatie. Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Dit netwerk staat het toe om facturen elektronisch uit te wisselen op een veilige, gebruiksvriendelijke en efficiënte manier.
Peppol e-invoicing fungeert namelijk als netwerk tussen verschillende Access Points, zoals Lucy, waardoor verschillende partijen eenvoudig met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke taal, de zogenaamde Universal Business Language (UBL). Wist je trouwens dat e-invoicing verplicht wordt?
Elektronische facturen worden soms ook Peppol facturen genoemd. Dit zijn alle digitale facturen die worden verzonden of ontvangen via het Peppol-netwerk.
“Wist je dat maar liefst 78% van de Nederlandse ondervraagde ondernemers nog niet bekend is met Peppol?”
Hoe werkt Peppol en wat zijn Access Points?
Peppol Access Points zijn dé toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Ze zijn een essentiële schakel voor bedrijven of accountantskantoren om facturen via Peppol te verzenden en te ontvangen.
Jezelf registreren bij een Peppol Access Point
Heb je geen toegang tot een van de Peppol Access Points, zoals Lucy? Simpel, dan raak je niet op het netwerk. In essentie fungeert Peppol dus als een digitale brug tussen leveranciers, ondernemers en accountants. Voor je van het netwerk gebruik kunt maken om digitale facturen te versturen en ontvangen, moet je de volgende stappen doorlopen:
- Registreer je bij een Peppol Access Point: Als kantoor of bedrijf moet je je registreren bij een erkende provider van Peppol Access Points. Via Lucy, hét eenvoudigste Peppol platform in Nederland voor ondernemers en accountants, kan je volop genieten van de voordelen.
- Ontvang je identificatiegegevens: Nadat je je hebt geregistreerd, ontvang je je unieke identificatiegegevens. Met andere woorden: gefeliciteerd, je hebt zojuist toegang gekregen tot het Peppol-netwerk.
- Creëer je eigen en unieke Peppol ID: Met je identificatiegegevens kan je een unieke Peppol ID aanmaken. Je Peppol ID fungeert als je adresgegevens om Peppol facturen te versturen en ontvangen.
- Maak gebruik van het Peppol-netwerk: Peppol facturen versturen of ontvangen? Jouw kantoor of bedrijf is er hélemaal klaar voor. Veilig, efficiënt en gestandaardiseerd: dat is pas handig, toch?
“Via Lucy verstuur en ontvang ik moeiteloos mijn Peppol facturen. En dat op een zo veilig mogelijke manier!”
Wat is de meerwaarde van Peppol facturen?
Facturen via Peppol worden digitaal verzonden via het internationale Peppol-netwerk. De voordelen? Een snellere én veilige verwerking, minder spookfacturen en een stuk meer automatisering.
Dankzij Peppol e-invoicing is het mogelijk om digitale facturen direct naar je boekhoudsoftware te sturen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt geminimaliseerd. Dit verkleint de kans op manuele fouten, versterkt de samenwerking en draagt bij aan je efficiëntie. Wil je meer voordelen ontdekken?
Weten waar Peppol nu staat in Nederland? Ontdek er hier alles over:
Ontdek alles over Peppol in Nederland.
