Wat is Peppol en hoe werkt het?
Ontdek alles over Peppol e-invoicing Documenten, zoals facturen, digitaal en gestandaardiseerd met elkaar delen? Dat doe je straks via Peppol. Gemakkelijk, snel én veilig. Peppol e-invoicing biedt voor zowel ondernemers als accountants vele voordelen, zoals verhoogde efficiëntie, gestroomlijnde processen en een vereenvoudigde administratie. Kortom, met Peppol ben je klaar voor de toekomst. Wat is Peppol precies en hoe werkt het? Dat vertellen we je graag, dus.. Let's dive in!
Wat is Peppol en wat zijn Peppol facturen?
Eerst en vooral: wat is Peppol? Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Het vormt een gestandaardiseerd netwerk om Peppol facturen elektronisch uit te wisselen. Veilig, gebruiksvriendelijk en efficiënt: precies wat je nodig hebt als accountant of ondernemer!
Peppol e-invoicing fungeert namelijk als netwerk tussen verschillende Access Points, zoals Lucy, waardoor verschillende partijen eenvoudig met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke taal, de zogenaamde Universal Business Language (UBL). UBL vormt het standaardformaat voor de uitwisseling van elektronische facturen.
Wist je trouwens dat e-invoicing verplicht wordt? Je ontdekt er alles over via deze link.
“Wist je dat maar liefst 51% van de ondervraagde Belgische ondernemers nog niet bekend is met Peppol?”
Hoe werkt Peppol en wat zijn Access Points?
Peppol Access Points fungeren als dé toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Ze vormen een essentiële schakel voor bedrijven of accountantskantoren om Peppol facturen te kunnen verzenden en te ontvangen. Heb je geen toegang tot een van de Peppol Access Points, zoals Lucy? Simpel, dan raak je niet op het netwerk. In essentie fungeert Peppol dus als een digitale brug tussen leveranciers, ondernemers en accountants. Vooraleer je van het netwerk gebruik kunt maken om Peppol facturen te versturen en ontvangen, moet je een aantal stappen doorlopen. Een oplijsting:
- Registreer je bij een Peppol Access Point: Als kantoor of bedrijf moet je je registreren bij een erkende provider van Peppol Access Points. Via Lucy, hét eenvoudigste Peppol platform in België, kan je volop genieten van de voordelen.
- Ontvang je identificatiegegevens: Nadat je je hebt geregistreerd, ontvang je je unieke identificatiegegevens. Met andere woorden: proficiat, je hebt zojuist toegang gekregen tot het Peppol-netwerk.
- Creëer je eigen en unieke Peppol ID: Met je identificatiegegevens kan je een unieke Peppol ID aanmaken. Je Peppol ID fungeert als je adresgegevens om Peppol facturen te versturen en ontvangen.
- Maak gebruik van het Peppol-netwerk: Peppol facturen versturen of ontvangen? Jouw kantoor of bedrijf is er hélemaal klaar voor. Veilig, efficiënt en gestandaardiseerd: da’s pas handig, toch?
“Via Lucy verstuur en ontvang ik moeiteloos mijn Peppol facturen. En dat op een zo veilig mogelijke manier!”
Wat is de meerwaarde van Peppol facturen?
Peppol facturen worden digitaal verzonden via het internationale Peppol-netwerk. Dit biedt heel wat voordelen - en dat zowel voor de ondernemer als voor de accountant. Het resulteert bijvoorbeeld niet alleen in een snellere verwerking, maar zorgt ook voor meer automatisering. En daar pluk je als ondernemer ook de vruchten van.
Bovendien biedt Peppol e-invoicing de mogelijkheid om Peppol facturen onmiddellijk naar een boekhoudsoftware te sturen, waardoor handmatige gegevensinvoer wordt geminimaliseerd. Dit verkleint de kans op manuele fouten, versterkt de samenwerking en draagt bij aan je efficiëntie. Wil je meer voordelen ontdekken? In deze blog gaan we er dieper op in.
Meer weten over Peppol facturen om klaar te zijn voor de e-invoicing wetgeving van 2026?
