Wat is de impact van Peppol en hoe implementeer je e-invoicing in je kantoor of onderneming?
We hebben al veel gezegd en geschreven over Peppol. Zo weet je ondertussen ongetwijfeld wat Peppol e-invoicing is, wat het doet, hoe een Peppol Access Point precies werkt en waarom het - zeker met het oog op de aankomende verplichting in uiterlijk 2030 - belangrijk is om je hierop voor te bereiden. Als accountant én als ondernemer!
De toekomst begint vandaag
In zowel Nederland als België gaat de overheid e-factureren met Peppol verplicht stellen. Sterker nog: vanaf 1 januari 2026 stelt de Belgische overheid ook de B2B markt verplicht om via het Peppol netwerk te factureren. In Nederland zal deze verplichting waarschijnlijk pas ingaan in 2030.
Bereid je je nu goed voor? Dan zorgt dat straks voor rust. De impact van Peppol hierin wordt dan ook enorm.
De impact van Peppol e-invoicing? 45% van de ondernemers verwacht een verhoogde efficiëntie en 40% denkt dat e-invoicing geld gaat besparen.
De implementatie van Peppol
De impact van Peppol mag je niet onderschatten. Sterker nog, de omarming van digitalisatie, automatisatie, innovatie en Peppol is een geleidelijk en strategisch proces waar je als bedrijf of accountantskantoor voldoende tijd voor moet nemen. Het beste vandaag al, trouwens.
We geven hieronder een stappenplan om de implementatie stapsgewijs te benaderen:
- Een zorgvuldige analyse & meting
Het is cruciaal om je bestaande processen in kaart te brengen. Je wilt een zo efficiënt mogelijk ecosysteem creëren voor je bedrijf of kantoor, waarbij je verschillende softwarepakketten en systemen naadloos met elkaar communiceren.
- Een duidelijke focus op de lange termijn
Het belang van e-invoicing en de impact van Peppol kan resulteren in nieuwe investeringen. Het is echter belangrijk om als bedrijf of kantoor te focussen op het rendement op de lange termijn. Niet alleen om compliant te zijn, maar ook om betere resultaten te behalen.
- Een herziening van de huidige processen
Nadat je je huidige situatie geanalyseerd hebt en je toekomstvisie scherp hebt gesteld, is het tijd om bepaalde processen te gaan herzien. Voorzie je personeel van voldoende trainingen en zorg voor een gefaseerde aanpak op de werkvloer.
- Een invoering van de nieuwe werkwijze
De kers op de taart: de invoering van e-invoicing en de verwerking in je huidige workflow. De impact van Peppol kan niet onderschat worden en het vormt een cruciaal onderdeel in de digitalisatie, automatisering én toekomstbestendigheid van je kantoor of bedrijf.
"Software dat Peppol e-invoicing mogelijk maakt moet het leven van ondernemers en accountants gemakkelijker maken. En dat ervaren onze gebruikers meteen." - Philippe Kimpe, founder Lucy
De impact van Peppol en e-invoicing
Peppol e-invoicing? Dat zal een enorme impact hebben op jouw bedrijf of kantoor. Het zorgt voor een aanzienlijke stijging in interne efficiëntie en verkleint de kans op manuele fouten. Ook is het versturen en ontvangen van Peppol facturen veiliger en stelt het je dankzij zijn gestandaardiseerde architectuur in staat om internationale handel te drijven.
Koppel deze elektronische manier van werken ook nog eens aan het aspect ‘duurzaamheid’ en je merkt meteen welke impact Peppol zal hebben vanaf 2030.
FAQ
- Wat is de impact van Peppol?
De impact van Peppol op je bedrijf of kantoor is aanzienlijk. Niet alleen zorgt het voor meer efficiëntie en tijdsbesparing, maar ook zorgt het voor minder foutmarges en gedoe op het vlak van internationale handelsrelaties. Naar alle waarschijnlijkheid zal Peppol dan ook een onmisbaar onderdeel worden van je financiële administratie.
- Hoe bereid ik me voor op e-invoicing?
Een goede voorbereiding is cruciaal. En dat geldt evenzeer op het gebied van Peppol. Investeer dus voldoende in software, zorg voor hands-on trainingen bij je personeel, ga het open gesprek aan met andere stakeholders en plan tijdig je overstap.
- Kost Peppol veel geld?
Het antwoord hierop is dubbel. Aan de ene kant zal je initieel sowieso wel wat investeringskosten hebben. Denk hierbij aan software-updates, extra aankopen, implementatiekosten of hands-on opleidingen. Weet echter dat dit een investering is voor de toekomst, waarbij je deze gemaakte kosten er integraal opnieuw uithaalt.
- Hoe kan ik Peppol implementeren?
Je vindt het stappenplan om Peppol te implementeren in deze blog. Breng je huidige situatie in kaart, zorg dat er een duidelijke investeringsfilosofie en toekomstvisie bestaat, herzie de processen die gewijzigd moeten worden en implementeer de nieuwe werkwijze op gefaseerde wijze. Zo ervaar je sowieso de positieve impact van Peppol.
- Wat zijn de voordelen van e-invoicing?
De voordelen van e-invoicing zijn legio. De impact van Peppol op je bedrijf of kantoor is namelijk erg groot. Van de verhoogde efficiëntie tot de duurzame manier van werken, van de internationale interoperabiliteit tot de verstevigde veiligheid en van de kleinere kans op fouten tot de uiteindelijke kostenbesparing: Peppol biedt tal van voordelen.
