Wat is de impact van Peppol en hoe moet je e-invoicing implementeren in jouw kantoor of onderneming?

De toekomst begint vandaag

‍

2026? Dat is niet lang meer. Als understatement kan dat tellen. Over welgeteld vijf kwartalen gaat de wetgeving rond e-invoicing van start. Dan moet je als ondernemer of accountant klaar zijn om met je onderneming of kantoor elektronische facturen te versturen. De impact van Peppol hierin wordt dan ook enorm. Ook voor de overheid, trouwens. De btw-kloof bedraagt momenteel 3,5 miljard euro. Dat is veel geld. Geld dat de regering zal moeten zien te vinden. E-invoicing wordt dan ook een van de absolute speerpunten van de begroting. En het is aan jou om je hier duchtig op voor te bereiden. 

‍

Wil je meer weten over wat Peppol is en hoe het werkt? Dat kan via deze link.

‍

‍

“We hebben nog maar vijf kwartalen voor de wetgeving van kracht gaat. Ons land telt 1,2 miljoen ondernemingen, 110.000 zitten op Peppol. Dat is nog maar 10 procent.” - Philippe Kimpe, founder Lucy

‍

‍

De implementatie van Peppol

‍

De impact van Peppol mag je niet onderschatten. De implementatie behelst namelijk heel wat meer dan enkel en alleen de implementatie zelf. Sterker nog, de omarming van digitalisatie, automatisatie, innovatie en Peppol is een geleidelijk en strategisch proces waar je als bedrijf of accountantskantoor voldoende tijd voor moet nemen. Best vandaag al, trouwens. We lijsten hieronder een stappenplan op om de implementatie stapsgewijs te benaderen:

‍

• Een zorgvuldige analyse & meting: Het is cruciaal om je bestaande processen in kaart te brengen. Je wilt een zo efficiënt mogelijk ecosysteem creëren voor je bedrijf of kantoor, waarbij je verschillende softwarepakketten en systemen naadloos met elkaar communiceren.

‍

• Een duidelijke focus op de lange termijn: Het belang van e-invoicing en de impact van Peppol kan resulteren in nieuwe investeringen. Het is echter belangrijk om als bedrijf of kantoor te focussen op het rendement op de lange termijn. Niet alleen om compliant te zijn, maar ook om betere resultaten te behalen.

‍

• Een herziening van de huidige processen: Nadat je je huidige situatie geanalyseerd hebt en je toekomstvisie scherp hebt gesteld, is het tijd om bepaalde processen te gaan herzien. Voorzie voldoende trainingen bij je personeel en zorg voor een geleidelijke en gefaseerde aanpak op de werkvloer.

‍

• Een invoering van de nieuwe werkwijze: De kers op de taart: de invoering van e-invoicing en de inkanteling in je huidige workflow. De impact van Peppol kan niet onderschat worden en het vormt een cruciaal onderdeel in de digitalisatie, automatisering én toekomstbestendigheid van je kantoor of bedrijf.

‍

‍

“Software dat Peppol e-invoicing mogelijk maakt moet het leven van ondernemers en accountants gemakkelijker maken. En dat ervaren onze gebruikers meteen.” - Philippe Kimpe, founder Lucy

‍

‍

De impact van Peppol en e-invoicing

‍

Peppol e-invoicing? Dat zal een enorme impact hebben op jouw bedrijf of kantoor. Niet alleen gaat het ervoor zorgen dat jouw interne efficiëntie - en die van je medewerkers - stijgt en geniet je van een aanzienlijk kleinere kans op manuele fouten, maar ook garandeert Peppol een verhoogde vorm van veiligheid én stelt het je dankzij zijn gestandaardiseerde architectuur in staat om internationale handel te drijven. Koppel deze elektronische manier van werken ook nog eens aan het aspect ‘duurzaamheid’ en je merkt meteen welke impact Peppol zal hebben vanaf 2026.

‍

Wil je meer weten over de vele voordelen van e-invoicing? Klik dan zeker door naar deze blog.

‍

‍

FAQ

‍

Wat is de impact van Peppol?

De impact van Peppol op je bedrijf of kantoor is aanzienlijk. Niet alleen zorgt het voor meer efficiëntie en tijdsbesparing, maar ook zorgt het voor minder foutmarges en gedoe op het vlak van internationale handelsrelaties. Naar alle waarschijnlijkheid zal Peppol dan ook een onmisbaar onderdeel worden van je financiële administratie.

‍

Hoe bereid ik me voor op e-invoicing?

Een goede voorbereiding is cruciaal. En dat geldt evenzeer op het gebied van Peppol. Investeer dus voldoende in compatibele software, zorg voor hands-on trainingen bij je personeel, ga het open gesprek aan met andere stakeholders en plan tijdig je overstap. 2026 is écht niet veraf, dus wacht er niet te lang mee!

‍

Kost Peppol veel geld? 

Het antwoord hierop is dubbel. Aan de ene kant zal je initieel sowieso wel wat investeringskosten hebben. Denk hierbij aan software-updates, extra aankopen, implementatiekosten of hands-on opleidingen. Weet echter dat dit een investering is voor de toekomst, waarbij je deze gemaakte kosten er integraal opnieuw uithaalt.

‍

Hoe kan ik Peppol implementeren?

Je vindt het stappenplan om Peppol te implementeren in deze blog. Breng je huidige situatie in kaart, zorg dat er een duidelijke investeringsfilosofie en toekomstvisie bestaat, herzie de processen die gewijzigd moeten worden en implementeer de nieuwe werkwijze op gefaseerde wijze. Zo ervaar je sowieso de positieve impact van Peppol.

‍

Wat zijn de voordelen van e-invoicing?

De voordelen van e-invoicing zijn legio. De impact van Peppol op je bedrijf of kantoor is namelijk erg groot. Van de verhoogde efficiëntie tot de duurzame manier van werken, van de internationale interoperabiliteit tot de verstevigde veiligheid en van de kleinere kans op fouten tot de uiteindelijke kostenbesparing: Peppol biedt tal van voordelen.

‍