Wat zijn de netwerkstandaarden en technische vereisten voor Peppol? Philippe Kimpe legt het uit

Wat zijn de technische vereisten om Peppol te gebruiken?

‍

De eerste stap in het gebruik van Peppol? Dat is volgens Philippe het waarborgen van een goede technische infrastructuur. "Het begint allemaal met toegang tot een Peppol Access Point. Bedrijven kunnen zich niet direct aanmelden bij Peppol, maar moeten gebruik maken van een geaccrediteerd Access Point om verbinding te maken met het netwerk. Dit zorgt voor meer veiligheid en gestandaardiseerde communicatie." Daarnaast moeten bedrijven beschikken over een facturatiesoftware die Peppol-compatibel is en de UBL-structuur (Universal Business Language) ondersteunt. Zo kunnen facturen correct worden verwerkt en in een uniforme vorm worden uitgewisseld.

‍

Een ander belangrijk aspect is beveiliging. Alle transacties binnen Peppol maken gebruik van TLS (Transport Layer Security), waardoor de gegevensoverdracht veilig kan verlopen. Philippe benadrukt dat bedrijven een ‘Know Your Customer’-proces (= KYC) moeten doorlopen bij hun Access Point-provider. "Dit proces helpt bij het voorkomen van fraude en zorgt ervoor dat alle partijen in het netwerk betrouwbaar zijn." Bovendien zijn regelmatige software-updates essentieel. "Peppol verandert continu. Nieuwe standaarden en beveiligingsprotocollen worden doorgevoerd en bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun systemen up-to-date en compliant blijven."

‍

Hoe meld je je aan bij een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point fungeert als de brug tussen bedrijven en het Peppol-netwerk. Het aanmeldproces verloopt via meerdere fasen:

‍

• Selectie van een Access Point: bedrijven kiezen een dienstverlener die toegang biedt tot het Peppol-netwerk.

‍

• Registratie en verificatie: de dienstverlener voert een KYC-controle uit om de identiteit en betrouwbaarheid van het bedrijf te valideren.

‍

• Configuratie van de software: de factureringssoftware wordt verbonden met het Access Point en ingesteld volgens de Peppol-specificaties.

‍

• Testfase: voordat bedrijven ‘live’ gaan, moeten ze testfacturen verzenden en ontvangen om de compatibiliteit en correcte werking te waarborgen.

‍

• Livegang en monitoring: zodra alles correct functioneert, kan het bedrijf Peppol gebruiken. Het Access Point biedt voortdurende monitoring en ondersteuning.

‍

"Een Peppol Access Point is meer dan alleen een toegangspoort. Het is een garantie voor naleving en betrouwbaarheid. Door zorgvuldig het registratieproces te doorlopen, minimaliseren bedrijven de kans op fouten en verbeteren ze de efficiëntie van hun facturatieproces." - Philippe Kimpe, founder van Lucy

‍

Hoe kan een bedrijf controleren wie Peppol gebruikt?

Veel bedrijven willen weten hoe ze kunnen valideren of hun zakenpartners Peppol al gebruiken. Philippe raadt aan om meerdere methoden te combineren:

‍

• Peppol Directory: een online tool waarin bedrijven kunnen zoeken naar geregistreerde Peppol-gebruikers op basis van naam, land of Peppol-ID.

‍

• Directe Peppol-ID verificatie: elk bedrijf op Peppol heeft een identificatienummer. Leveranciers kunnen hun unieke Peppol-ID delen om validatie mogelijk te maken.

‍

• Controle via het Access Point: bedrijven kunnen via hun Access Point-provider verifiëren of een andere partij actief is binnen Peppol.

‍

• Gebruik van de Peppol SMP (Service Metadata Publisher): dit systeem geeft inzicht in welke documenttypen een bedrijf kan ontvangen.
  
  ‍
• ‍Automatische API-koppelingen: sommige bedrijven ontwikkelen interne validatiesystemen om de status van leveranciers en klanten te controleren.

‍

Waarom kiezen bedrijven voor Peppol?

Facturen via Peppol biedt een bedrijf aanzienlijke voordelen ten opzichte van traditionele facturatiemethoden. Philippe wijst hieronder op enkele pluspunten:

‍

• Verbeterde beveiliging: dankzij de KYC-validatie en de versleutelde gegevensoverdracht is Peppol een bijzonder veilig netwerk.

‍

• Efficiëntie door automatisering: minder handmatige verwerking betekent lagere operationele kosten, een snellere factuurverwerking en meer tijd voor andere zaken.

‍

• Internationale standaardisatie: Peppol wordt in meerdere landen erkend, waardoor grensoverschrijdende transacties veel eenvoudiger worden.

‍

• Betere compliance: doordat Peppol gestandaardiseerde facturen vereist, voldoen bedrijven eenvoudiger aan de huidige wet- en regelgeving.

‍

• Snellere betalingen: facturen worden sneller ontvangen en verwerkt, wat leidt tot een betere cashflow en minder openstaande posten.

‍

"Peppol is niet alleen een technologische verandering. Het is ook een strategische zet. Bedrijven die overstappen naar het Peppol-netwerk, optimaliseren hun processen, werken aan hun toekomstbestendigheid en positioneren zichzelf als vooruitstrevende spelers binnen hun industrie." - Philippe Kimpe, founder van Lucy

‍

Hoe je het ook draait of keer: Peppol is de toekomst van facturatie en documentuitwisseling. Er is geen weg terug, de digitale revolutie is op til - en het is aan jou als bedrijf om jezelf volledig klaar te stomen voor deze verandering. De implementatie kan in het begin misschien uitdagend lijken, maar met de juiste begeleiding, de perfecte software én een goed gekozen Access Point kunnen bedrijven profiteren van een veilige en efficiënte manier om hun facturen en zakelijke documenten te beheren. De toekomst begint vandaag!