Peppol in België: waar staan we nu écht in de e-facturatie revolutie?

‍De e-facturatie revolutie heeft een enorme impact

‍

Hoewel er minimale uitzonderingen zullen zijn voor de verzending van e-facturen, zal elk bedrijf onvermijdelijk de ontvanger zijn. Of, in andere woorden: deze digitale revolutie geldt voor alle ondernemingen. Groot én klein. En dat biedt accountants een unieke kans om hun expertise te tonen en hun klanten proactief door deze overgang te loodsen.

‍

Net als bij eerdere grootschalige veranderingen, zal een vroege voorbereiding en duidelijk actieplan het verschil maken tussen een soepele transitie en last-minute paniek. Dit is dan ook hét moment voor accountants om het voortouw te nemen, om hun klanten voor te bereiden en om op die manier hun onmisbare rol in het bedrijfsleven te versterken.

‍

De status aan de hand van de 'Technology Adoption Life Cycle'

‍

Volgens de 'Technology Adoption Life Cycle'-theorie van Geoffrey Moore staan we op het vlak van Peppol op de drempel van de 'Tornado'-fase. Deze fase kenmerkt zich door een explosieve groei in adoptie, gedreven door peer-to-peer druk en netwerkeffecten. 

‍

Grote verzenders zullen sowieso in actie komen, wat een domino-effect zal veroorzaken in hun klantennetwerk. Deze positieve kettingreactie zal gegarandeerd leiden tot een groeiversnelling - eentje waarop de markt zal moeten anticiperen.

‍

Laten we de cruciale fases van de ‘Technology Adoption Life Cycle’ nader bekijken:

‍

• Chasm: De uitdagende overgang tussen early adopters en de early majority, waar de groei vaak (tijdelijk) stagneert.
  
  
• Bowling Alley: De technologie verovert geleidelijk nichemarkten, vergelijkbaar met kegels die één voor één omvallen.
  
  
• Tornado: De explosieve groeifase, waarin de technologie mainstream wordt en massaal wordt geadopteerd.

Momenteel bevinden we ons in de Tornado-fase. Early adopters hebben de sprong reeds gewaagd en de meerderheid volgt snel. Met als kenmerkende aspecten? Een explosieve groei en snelle adoptie van de technologie.

Early adopters hebben een significant voordeel, terwijl de laggards (of achterblijvers) zich zullen moeten aanpassen aan de initiatieven van anderen en een minder doordachte aanpak zullen hebben voor de implementatie van e-facturatie via Peppol. Hieronder zetten we de voor- en nadelen op een rijtje.

‍

Voordelen voor early adopters:

‍

• Expertise-voorsprong: Kantoren en bedrijven die het snelst werk maken van Peppol en e-invoicing, hebben meer tijd om de technologie te beheersen en te optimaliseren.
  
  
• Financieel voordeel: Investeren in e-invoicing is een investering die loont op de lange termijn. Early adopters profiteren sneller van kostenbesparingen en efficiëntiewinst.
  
  
• Compliance-voorsprong: Kantoren en bedrijven die nu al voldoen aan de wettelijke vereisten, genieten een verhoogd vertrouwen bij hun klanten en partners.
  
  
• Strategisch voordeel: Door (nog) digitaler te gaan werken via de integratie van e-facturatie, verbreed én verdiep je als kantoor of bedrijf je digitale visie en strategie.
  
  
• Marktpositie: Als e-invoicing innovator in je sector, profileer je je als kantoor of bedrijf nog meer als een aantrekkelijke partij voor klanten en potentiële werknemers.
  
  
• Gecontroleerde implementatie: De implementatie van e-invoicing in je bedrijfsproces gebeurt niet over één nacht ijs. Het is beter om te kiezen voor een beheerste overgang.

‍

Uitdagingen voor laggards:

‍

• Tijdsdruk: Bedrijven en kantoren zullen, naarmate de deadline nadert, genoodzaakt worden om Peppol zo snel mogelijk en met de nodige tijdsdruk te implementeren.
  
  
• Efficiëntieverlies: Door e-invoicing uit te stellen, is er sprake van een gemiste kans op procesoptimalisatie - wat mogelijk zelfs leidt tot een productiviteitsachterstand.
  
  
• Reputatierisico: Een late adoptie van e-invoicing via Peppol kan resulteren in een verminderd vertrouwen bij vooruitstrevende klanten en partners.

‍

‍

De indrukwekkende YTD-groei van 54,74% in 2024 signaleert een enorme versnelling in de adoptie van Peppol voor e-facturatie in België. Dit is nodig, want er is nog heel erg veel werk aan de winkel in het Belgische bedrijfsleven.

‍

‍

Peppol-adoptie in België: een stijgende lijn of een hockey stick?

‍

Van de in totaal 1.200.000 Belgische bedrijven, zien we de volgende cumulatieve groei op het vlak van de  Peppol-adoptie voor e-facturatie:

‍

• 2020: 28.389 bedrijven
• 2021: 41.570 bedrijven
• 2022: 54.347 bedrijven
• 2023: 73.984 bedrijven
• 2024: 114.480 bedrijven (in september)

Eerder werd er al gesproken over de 'chasm'-fase, waarin de groei even lijkt te stagneren. Opmerkelijk genoeg zagen we deze fase in België in 2021-2022, ondanks de COVID-pandemie en tal van digitale initiatieven. Dit bevestigt de theorie van Moore: zelfs in tijden van versnelde digitalisering volgt de adoptie van technologie altijd een voorspelbaar patroon. Nu we de 'chasm' hebben overbrugd, mogen we een explosieve groei verwachten.

‍

‍

De cijfers voor 2024 tonen een opmerkelijke versnelling in de registraties op het netwerk en de adoptie van Peppol, met een indrukwekkende groei van 54,74% tot nu toe. Deze exponentiële toename signaleert het begin van een cruciale fase in de overgang naar e-facturatie in België - en creëert een uniek momentum in de Belgische e-facturatie.

‍

We bevinden ons immers op een cruciaal kantelpunt, waar de markt klaar is om explosief te groeien. De bewezen theorie van Moore indachtig, naderen we een kritieke massa die naar alle verwachting zal leiden tot een 'tornado'-fase in de adoptie. Deze fase biedt aanzienlijke kansen voor proactieve ondernemingen en accountants om een beslissende voorsprong te nemen.

‍

Overheidsinitiatieven: de softwarelijst voor Peppol-implementatie

‍

De Belgische overheid bereidt zich momenteel voor op de implementatie van Peppol door een uitgebreide lijst van compatibele softwareoplossingen samen te stellen. Deze lijst bevat een breed scala aan toegankelijke en beschikbare softwarepakketten, die bedrijven kunnen gebruiken om aan de vereisten omtrent e-facturatie te voldoen. 

‍

Het is belangrijk op te merken dat deze lijst zich primair richt op software voor eindgebruikers, niet op de technische infrastructuur zoals Access Points en Service Providers. De focus ligt op praktische oplossingen die bedrijven direct kunnen implementeren om e-facturen via Peppol te verzenden en ontvangen.

‍

Voor accountants en financiële professionals biedt deze lijst bovendien een waardevolle bron van informatie om klanten te adviseren over de verschillende geschikte softwareopties én om weloverwogen aanbevelingen te doen die passen bij de specifieke behoeften (en grootte) van een bedrijf. Zo speelt de accountant een cruciale rol in de overgang naar e-facturatie.

‍

Deze aanpak onderstreept het belang dat de overheid hecht aan de toegankelijkheid en betaalbaarheid van e-invoicing oplossingen - en dat voor alle bedrijfsgroottes, ook de kleinste ondernemingen. Voor de accountant biedt dit een extra dimensie in hun adviserende rol, waarbij ze niet alleen moeten kijken naar de technische geschiktheid, maar ook naar de kosteneffectiviteit.

‍

De transitie naar e-facturatie: een ambitieuze maar haalbare uitdaging

‍

Om de deadline van 2026 te halen, staat het Belgische bedrijfsleven voor een aanzienlijke, maar haalbare uitdaging:

‍

• Ongeveer 1.085.000 bedrijven moeten de overstap nog maken naar e-facturatie via Peppol.
• Dit vertaalt zich naar gemiddeld 72.300 nieuwe aansluitingen per maand om de deadline te halen.

‍

Deze cijfers illustreren de omvang van de taak, maar laten ook zien dat het mogelijk is. Het is echter cruciaal om deze overgang gestructureerd aan te pakken. Vanaf nu. Het streefdoel van 72.300 nieuwe aansluitingen per maand is uitdagend, maar haalbaar. Mits de juiste aanpak. Door de resterende 1.085.000 bedrijven strategisch te verdelen over de komende maanden, kunnen we dit tempo bereiken.

‍

Deze verandering zal onvermijdelijk impact hebben op elk bedrijf, maar biedt tegelijkertijd unieke kansen voor innovatie en efficiëntieverbeteringen. Door tijdig te beginnen met de voorbereiding en door effectief samen te werken met alle betrokken partijen, kunnen we deze uitdaging omzetten in een belangrijke stap voorwaarts in de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven.

‍

‍

De hele eurozone implementeerde de euro in slechts 3 jaar tussen het vaststellen van de wisselkoersen en de effectieve implementatie. Alles werd aangepast. Als we dat 22 jaar geleden konden, kunnen we de transitie naar e-facturatie vandaag ook.

‍

‍

Conclusie: het momentum is nu, de toekomst begint vandaag

‍

De cijfers spreken voor zich: de 'tornado' van e-facturatie nadert snel. Als accountant heb je een unieke kans om je positie te versterken en je klanten proactief door deze transitie te leiden. Wacht niet tot de storm je overvalt, maar grijp nu de kans om voorop te lopen in deze ongekende digitale revolutie. De vraag is niet óf je deze digitale transformatie gaat leiden. De vraag is hoe je die gaat leiden. 

‍

De toekomst begint vandaag, het momentum is nu: ben je er klaar voor?

‍