Beroepsorganisatie ETAF benadrukt de cruciale rol van accountants om de e-invoicing urgentie bij ondernemers aan te wakkeren
De European Tax Adviser Federation (ETAF), een koepelorganisatie die meer dan 220.000 belastingadviseurs en accountants uit verschillende Europese landen vertegenwoordigt, heeft een duidelijke reeks aanbevelingen gedaan. In deze aanbevelingen wijzen ze onder meer op de actieve rol die accountantskantoren kunnen spelen bij het activeren van hun klanten op het Peppol-netwerk. ETAF’s advies, opgenomen in een recent gepubliceerd rapport en overhandigd aan de Europese Unie, onderstreept dus eens te meer de cruciale rol van accountants tijdens de digitale evolutie en transformatie van facturatieprocessen. In dit artikel vatten we enkele belangrijke key takeaways uit de aanbevelingen van ETAF samen.
Waarom heeft ETAF deze aanbevelingen ingediend?
Op 7 februari 2025 heeft ETAF haar aanbevelingen ingediend bij de Europese Commissie over de toekomstige EU-strategie voor elektronische facturatie, die in de eerste helft van 2025 zal worden gepubliceerd. ETAF wil ervoor zorgen dat deze strategie, die gericht zal zijn op het vergroten van de massale adoptie van e-invoicing, voldoende aansluit bij de belangen en behoeften van accountants, belastingadviseurs en bedrijven.
De minimale vereisten om e-invoicing succesvol te maken
Met de invoering van het VAT in the Digital Age (beter bekend als: ViDA) pakket heeft de Europese Unie een belangrijke stap gezet richting digitalisering en automatisering. ETAF waarschuwt in haar aanbevelingen echter dat een goed functionerende infrastructuur op het vlak van e-invoicing minstens moet voldoen aan de volgende basisvereisten:
- Een gestandaardiseerd formaat: e-facturen moeten voldoen aan de Europese standaard of andere erkende formaten.
- ERP-integratie: een naadloze aansluiting op en integratie met bestaande software is noodzakelijk voor bedrijven.
- Toegankelijke rapportagedata: bedrijven, accountants en belastingdiensten moeten efficiënt toegang hebben tot alle factuurgegevens.
- Regulering en toezicht: het platform voor e-invoicing moet gebruiksvriendelijk, veilig en betaalbaar zijn - ook voor kleine ondernemingen.
De toekomst van e-invoicing gaat veel verder
Standaardisering is een mooie eerste stap, maar daar stopt het niet. Verre van. De toekomst van e-invoicing gaat namelijk verder dan louter en alleen standaardisering, stelt ETAF in haar recente publicatie. In de aanbevelingen van ETAF aan de Europese Unie wordt onder meer melding gemaakt van enkele optimalisaties naar de toekomst toe:
- AI-automatisering: geautomatiseerde controles en categorisering van facturen kunnen volgens ETAF de fouten verminderen en de efficiëntie verhogen.
- Innovatie en ondersteuning: er zal nood zijn aan een stimulerende samenwerking tussen de Europese Commissie, technologiebedrijven en universiteiten.
- Data minimalisatie: enkel essentiële gegevens zullen verzameld moeten worden, zodat de administratieve last tot een minimum wordt gereduceerd.
- Real-time rapportage: kortere factureringstermijnen zullen helpen bij fraudepreventie en zorgen voor meer real-time inzichten en betere naleving, volgens ETAF.
- Verbeterde controle van douane en Intrastat: een nauwkeurige beschrijving en standaardisering van diensten of goederen zal een aangifte vereenvoudigen.
- Uitbreiding van variabelen: ETAF ziet voordelen in de uitbreiding van e-invoices met bijvoorbeeld Incoterms om de automatisering in de toekomst te bevorderen.
- Fraudedetectie: zowel het detecteren van fraude als het waarborgen van gevoelige gegevens zal een cruciaal aspect zijn in de verdere ontwikkeling van e-invoicing.
De cruciale rol van accountants in de digitale revolutie
ETAF kijkt in haar aanbevelingen ook specifiek naar de rol van de accountant. Accountants spelen volgens ETAF een absolute sleutelrol, niet alleen om ondernemers te activeren om Peppol te omarmen, maar ook in het waarborgen van een veilige en efficiënte e-invoicing omgeving. Er wordt onder meer gewezen op:
- Regulering van Peppol Access Points: elk land zou duidelijke regels moeten vaststellen om de betrouwbaarheid van elke partij te garanderen.
- Automatische mandatering: gereguleerde accountants moeten het recht krijgen om bedrijven te helpen bij hun onboarding en identificatieprocessen.
- Koppeling met betalingen: de integratie van e-invoicing en betalingssystemen kan belastingfraude helpen verminderen, aldus ETAF.
- Regulering van nieuwe spelers: accountants spelen een cruciale rol in het afdwingen van strikte geheimhoudingsregels en databescherming bij derde partijen.
De aanbevelingen van ETAF maken duidelijk dat accountants een proactieve rol spelen in de implementatie van e-invoicing. Door klanten actief te begeleiden, de compliance te bevorderen en te pleiten voor de juiste regelgeving, dragen accountants bij aan een efficiënter, veiliger en toekomstbestendig e-invoicing systeem binnen Europa. De urgentie is hoog - het is tijd om in actie te komen.
Je leest het volledige document met aanbevelingen via deze link.
