Envoyer des factures via Peppol : qu'est-ce que Peppol et comment cela fonctionne-t-il ?

Qu'est-ce que Peppol et en quoi consistent  les factures Peppol ?

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Tout d'abord : qu'est-ce que Peppol ? Peppol signifie « Pan-European Public Procurement Online ». Il constitue un réseau standardisé pour l'échange de factures électroniques . Sécurisé, convivial et efficace : précisément ce dont vous avez besoin en tant que comptable ou entrepreneur ! La facturation électronique Peppol sert de réseau entre différents Points d'accès, comme Lucy par exemple, permettant à diverses parties de communiquer facilement entre elles via un langage commun, le fameux Universal Business Language (UBL). L'UBL est le format standard pour l'échange de factures électroniques. Saviez-vous que la facturation électronique deviendra obligatoire ? Vous découvrirez tout à ce sujet via ce lien.

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“Grâce au traitement automatique de mes factures Peppol, je gagne énormément de temps !"”

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Comment fonctionne Peppol et quels sont les Points d’accès ?

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Les Points d’accès Peppol agissent comme la porte d'entrée au réseau Peppol. Ils constituent un maillon essentiel pour les entreprises ou les fiduciaires pour pouvoir envoyer et recevoir des factures Peppol. Qu’en est-il si vous n'avez pas de Point d’accès Peppol, comme Lucy ? Vous ne pouvez simplement pas accéder au réseau. En essence, Peppol fonctionne donc comme un pont numérique entre fournisseurs, entrepreneurs et comptables. Avant de pouvoir utiliser le réseau pour envoyer et recevoir des factures Peppol, vous devez suivre plusieurs étapes. Un résumé

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• Inscrivez-vous auprès d'un Point d’accès Peppol : en tant que fiduciaire ou entreprise, vous devez vous inscrire auprès d'un fournisseur reconnu Point d’accès Peppol. Avec Lucy, la plateforme Peppol la plus simple de Belgique, vous pouvez pleinement profiter des avantages de la facturation électronique.

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• Recevez vos informations d'identification : après votre inscription, vous recevez vos informations d'identification uniques. Autrement dit : félicitations, vous venez d’accéder au réseau Peppol.

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• Créez votre ID Peppol unique : Avec vos informations d'identification, vous pouvez créer un ID Peppol unique. Votre ID Peppol sert d'adresse pour envoyer et recevoir des factures Peppol.

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• ‍Utilisez le réseau Peppol : Envoyer ou recevoir des factures Peppol ? Votre fiduciaire ou entreprise est à présent prête à utiliser le réseau . Sécurisé, efficace et standardisé : c'est pratique, n'est-ce pas ?

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“Avec Lucy, j'envoie et je reçois mes factures Peppol sans effort. Et cela de la manière la plus sécurisée possible !”

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Quelle est la valeur ajoutée des factures Peppol ?

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Ces factures sont envoyées numériquement via le réseau international Peppol. Cela offre de nombreux avantages - tant pour l'entrepreneur que pour le comptable. Il en  résulte par exemple  en un traitement plus rapide, mais aussi en une plus grande automatisation. En tant qu'entrepreneur, vous en bénéficiez également.

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De plus, la facturation électronique Peppol permet d'envoyer immédiatement les factures Peppol à un logiciel de comptabilité, minimisant ainsi la saisie manuelle des données. Cela réduit le risque d'erreurs manuelles, renforce la collaboration et contribue à votre efficacité.

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Vous voulez en savoir plus sur les factures Peppol pour être prêt pour la législation sur la facturation électronique de 2026 ?

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